ثبت شرکت

ثبت شرکت تولیدی

زمانی که مواد اولیه ای بعد از انجام برخی از فرایند ها به صورت یک کالا و محصول مصرفی وارد بازار می شود یک تولید صورت گرفته است. تولید ممکن است در حوزه محصولات مصرفی و خوراکی باشد و یا در حوزه حتی یک کارخانه و یا صنعت دیگر به کار گرفته شود. با توجه به بازده بالایی که تولید در کشور دارد بسیاری از افراد متخصص به دنبال ثبت شرکت تولیدی هستند.

ثبت شرکت تولیدی از این جهت اهمیت دارد که باعث می شود اعتبار تولیدات بالاتر برود و مشتریان بسیار بیشتری خواهان استفاده از این تولیدات باشند زیرا پشتوانه یک شخصیت حقوقی را یدک می کشد. از این رو بخصوص در دنیای پر رقابت امروز ثبت شرکت تولیدی از اهمیت زیادی برخوردار شده است.

روش ثبت شرکت تولیدی

برای ثبت شرکت تولیدی باید باید از طریق اداره ثبت شرکت ها اقدام کرد. در هر شهر و شهرستان اداره ثبت شرکت ها شعبه دارد ولی امروزه برای ثبت شرکت تولیدی ابتدا باید از طریق سایت اداره ثبت شرکت ها اقدام کرد. برای این منظور باید قبل از ارائه درخواست برای ثبت شرکت تولیدی ابتدا مستندات و مدارک لازم تهیه شده باشد.

مستنداتی مانند اظهارنامه ، اساسنامه، شرکت نامه ، تقاضانامه و یا صورتجلسات هیئت مدیره و مجمع عمومی موسسین از این دست مستندات هستند که باید بعد از ارائه درخواست ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها نیز تقدیم شود.

برای ثبت شرکت در راستای تولید یک محصول به غیر از موسسه غیر تجاری از انواع دیگر قالب ها می توان استفاده کرد. در این راستا ثبت شرکت سهامی عام عمدتا به درد شرکت های تولیدی خواهد خورد که نیاز به سرمایه بسیار زیادی دارند. مثلا ثبت شرکت تولید خودرو و یا تولید مواد پتروشیمی که به سرمایه زیادی نیاز دارد بهتر است به صورت سهامی عام باشد. این نوع شرکت ها می توانند عمده سرمایه مورد نیاز خود را از طریق فروش سهام به عامه به دست بیاورند.

ثبت شرکت تولیدی در قالب شرکت با مسئولیت محدود و همچنین شرکت سهامی خاص از نوع شرکت هایی است که اغلب برای تولیدات کوچک در نظر گرفته می شود که نیاز دارند به مرور زمان رشد کنند. به صورت کلی بریا ثبت شرکت سهامی خاص تولیدی به نهایتا سه سهامدار و صد هزار تومان سرمایه نیاز است و برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود تولیدی نهایتا به دو شریک و صد هزار تومان سرمایه نیاز است.

حتی افرادی که اعتبار بسیار زیادی دارند و در بین مشتریان خود شناخته شده هستند ممکن است ثبت شرکت تضامنی تولیدی را در نظر بگیرند که به راحتی خود را به مشتریان خود معرفی نمایند چرا که نام فرد در عنوان شرکت دیده می شود. این افراد می توانند با مشارکت با دیگر افراد در قالب شرکا سهامی شرکت مختلط سهامی تولیدی و با مشارکت شرکا با مسئولیت محدود شرکت مختلط غیر سهامی راه اندازی کنند.

 حتی اگر هدف تامین خواسته ها و یا ایجاد اشتغال زایی برای قشر خاصی باشد و یا هدف تامین نیازهای یک جامعه مشخص در منطقه ای خاص باشد یکی از بهترین روش ها برای راه اندازی و ثبت شرکت تولیدی، می تواند ثبت شرکت تعاونی تولیدی باشد.

به صورت کلی برای ثبت شرکت تولیدی می توان از هر قالبی استفاده کرد. بعد از تشکیل مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره اولیه و مشخص شدن نفرات مسئول در شرکت یعنی مدیران باید مستندات شرکت آماده شود و درخواست ثبت شرکت متناسب با قالب در نظر گرفته شده به اداره ثبت شرکت ها داده شود تا شرکت با طی کردن مراحل قانونی و آگهی شدن در روزنامه رسمی ثبت شود.

ثبت شرکت تولیدی

زمانی که مواد اولیه ای بعد از انجام برخی از فرایند ها به صورت یک کالا و محصول مصرفی وارد بازار می شود یک تولید صورت گرفته است. تولید ممکن است در حوزه محصولات مصرفی و خوراکی باشد و یا در حوزه حتی یک کارخانه و یا صنعت دیگر به کار گرفته شود. با توجه به بازده بالایی که تولید در کشور دارد بسیاری از افراد متخصص به دنبال ثبت شرکت تولیدی هستند.

ثبت شرکت تولیدی از این جهت اهمیت دارد که باعث می شود اعتبار تولیدات بالاتر برود و مشتریان بسیار بیشتری خواهان استفاده از این تولیدات باشند زیرا پشتوانه یک شخصیت حقوقی را یدک می کشد. از این رو بخصوص در دنیای پر رقابت امروز ثبت شرکت تولیدی از اهمیت زیادی برخوردار شده است.

روش ثبت شرکت تولیدی

برای ثبت شرکت تولیدی باید باید از طریق اداره ثبت شرکت ها اقدام کرد. در هر شهر و شهرستان اداره ثبت شرکت ها شعبه دارد ولی امروزه برای ثبت شرکت تولیدی ابتدا باید از طریق سایت اداره ثبت شرکت ها اقدام کرد. برای این منظور باید قبل از ارائه درخواست برای ثبت شرکت تولیدی ابتدا مستندات و مدارک لازم تهیه شده باشد.

مستنداتی مانند اظهارنامه ، اساسنامه، شرکت نامه ، تقاضانامه و یا صورتجلسات هیئت مدیره و مجمع عمومی موسسین از این دست مستندات هستند که باید بعد از ارائه درخواست ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها نیز تقدیم شود.

برای ثبت شرکت در راستای تولید یک محصول به غیر از موسسه غیر تجاری از انواع دیگر قالب ها می توان استفاده کرد. در این راستا ثبت شرکت سهامی عام عمدتا به درد شرکت های تولیدی خواهد خورد که نیاز به سرمایه بسیار زیادی دارند. مثلا ثبت شرکت تولید خودرو و یا تولید مواد پتروشیمی که به سرمایه زیادی نیاز دارد بهتر است به صورت سهامی عام باشد. این نوع شرکت ها می توانند عمده سرمایه مورد نیاز خود را از طریق فروش سهام به عامه به دست بیاورند.

ثبت شرکت تولیدی در قالب شرکت با مسئولیت محدود و همچنین شرکت سهامی خاص از نوع شرکت هایی است که اغلب برای تولیدات کوچک در نظر گرفته می شود که نیاز دارند به مرور زمان رشد کنند. به صورت کلی بریا ثبت شرکت سهامی خاص تولیدی به نهایتا سه سهامدار و صد هزار تومان سرمایه نیاز است و برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود تولیدی نهایتا به دو شریک و صد هزار تومان سرمایه نیاز است.

حتی افرادی که اعتبار بسیار زیادی دارند و در بین مشتریان خود شناخته شده هستند ممکن است ثبت شرکت تضامنی تولیدی را در نظر بگیرند که به راحتی خود را به مشتریان خود معرفی نمایند چرا که نام فرد در عنوان شرکت دیده می شود. این افراد می توانند با مشارکت با دیگر افراد در قالب شرکا سهامی شرکت مختلط سهامی تولیدی و با مشارکت شرکا با مسئولیت محدود شرکت مختلط غیر سهامی راه اندازی کنند.

 حتی اگر هدف تامین خواسته ها و یا ایجاد اشتغال زایی برای قشر خاصی باشد و یا هدف تامین نیازهای یک جامعه مشخص در منطقه ای خاص باشد یکی از بهترین روش ها برای راه اندازی و ثبت شرکت تولیدی، می تواند ثبت شرکت تعاونی تولیدی باشد.

به صورت کلی برای ثبت شرکت تولیدی می توان از هر قالبی استفاده کرد. بعد از تشکیل مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره اولیه و مشخص شدن نفرات مسئول در شرکت یعنی مدیران باید مستندات شرکت آماده شود و درخواست ثبت شرکت متناسب با قالب در نظر گرفته شده به اداره ثبت شرکت ها داده شود تا شرکت با طی کردن مراحل قانونی و آگهی شدن در روزنامه رسمی ثبت شود.

ثبت شرکت دانش بنیان مناسب چه افرادی است؟

در سال های اخیر ثبت شرکت دانش بنیان به یکی از کلیدی ترین روش ها توسعه اقتصادی در کشور تبدیل شده است و حمایت های زیادی که از این شرکت ها توسط دولت انجام می گیرد باعث شده تا بسیاری از افراد با ایده های ناب و مناسب به فکر راه اندازی شرکت دانش بنیان باشند.

به صورت کلی شرکت های دانش بنیان در راستای هم افزایی علم و صنعت و به منظور تقویت رویکرد اقتصاد دانش بنیان و با هدف ارائه دانش و علم مورد نیاز به اقتصاد و صنعت شکل می گیرند و عمدتا با پشتوانه نوآوری و اختراع همراه هستند، به شکلی که ثبت شرکت دانش بنیان اغلب برای تجاری سازی ایده ها و اختراعات و یا نتایج حاصل از تحقیق و توسعه در زمینه های طراحی و تولید و بهینه سازی کالا و خدمات انجام می شود.

همانطور که از نام این شرکت ها می توان به خوبی حدس زد، شرکت دانش بنیان صاحب عنصری به نام علم و دانش است که مرکزیت و محوریت این شرکت ها را شکل می دهد. در واقع شاید اغلب شرکت های تجاری با هدف راه اندازی کسب و کارهایی باشد که قبلا هم وجود داشته و یا الگو برداری از دیگر شرکت ها با مزیت های رقابتی ویژه خودشان می باشد. اما شرکت دانش بینان یک محور اصلی دارد و آن هم دانش است که با تکیه بر تحقیق و توسعه و اختراع و نوآوری به صنعت و اقتصاد کمک می کند. 

بنابراین ممکن است افرادی که دنبال ثبت شرکت دانش بنیان هستند نه زمین، نه ماشین آلات و دستگاه صنعتی خاص و یا حتی تجهیزات ویژه ای نیاز داشته باشند و تنها با تکیه بر تخصص های علمی، دانش و نوآوری های علمی و پژوهشی خود صاحب مزیتی هستند که می تواند در روند توسعه اقتصادی، پیشرفت صنعتی با ارائه خدمات تخصصی و علمی در قالب مشاوره، انجام پژوهش های کلیدی در حوزه های خاص، تولید محصولات به روش های کاملا جدید و دانش محور مانند محصولات با فناوری های نوین، ارائه خدمات کارآفرینی اجتماعی  و شرکتی، نظارت بر پروژه های پژوهشی و یا اجرایی و مشاوره ای،  تبدیل فرصت ها به مزیت رقابتی و تهدید ها به فرصت ها، توسعه محصولات یک سازمان و غیره به شرکت ها، صنایع و اجتماعی کمک کند.

ثبت شرکت از نوع دانش بنیان هر چند باید در اداره ثبت شرکت ها انجام شود اما به صورت کلی می تواند رویکرد منطقه ای، کشوری و یا جهانی داشته باشد. افرادی که به دنبال ثبت شرکت دانش بنیان هستند اهداف متفاوتی را در سر دارند که ممکن است یک تا چندین هدف را پوشش دهد و به اقتصاد ملی و کشوری کمک زیادی بکند.

عمده ترین اهداف برای ثبت شرکت دانش بنیان را می توان اهداف زیر دانست:

• تولید و یا جذب ایده های نوین به منظور تجاری سازی و تبدیل به محصول و مشاغل جدید
• کمک به صنایع و تولیدات و یا خدمات به صورت هم افزایی علم و دانش
• تجاری سازی یک تا چندین یافته پژوهشی و علمی و تحقیقاتی
• کمک به محققان و دانش آموختگان برای توانمند شدن و ورود به کسب و کارها
• تولید فناوری های برتر و یا حمایت و هدایت نوآوری ها و اختراعات به سمت تولیدات جدید
• ایجاد زمینه های به کار گیری و استفاده از تخصص هر چه بیشتر دانش آموختگان و دانشگاهی ها در کسب و کار ها
• ارتقا فرهنگ و روحیه کار آفرینی و ...

بنابراین یک شرکت دانش بنیان با تکیه بر دانش، پژوهش و تحقیق به صنعت کمک می کند و دیدگاه نوآوری دارد و از این جهت به کشور و توسعه اقتصادی کمک می کند.

ثبت شرکت دانش بنیان مناسب چه افرادی است؟

در سال های اخیر ثبت شرکت دانش بنیان به یکی از کلیدی ترین روش ها توسعه اقتصادی در کشور تبدیل شده است و حمایت های زیادی که از این شرکت ها توسط دولت انجام می گیرد باعث شده تا بسیاری از افراد با ایده های ناب و مناسب به فکر راه اندازی شرکت دانش بنیان باشند.

به صورت کلی شرکت های دانش بنیان در راستای هم افزایی علم و صنعت و به منظور تقویت رویکرد اقتصاد دانش بنیان و با هدف ارائه دانش و علم مورد نیاز به اقتصاد و صنعت شکل می گیرند و عمدتا با پشتوانه نوآوری و اختراع همراه هستند، به شکلی که ثبت شرکت دانش بنیان اغلب برای تجاری سازی ایده ها و اختراعات و یا نتایج حاصل از تحقیق و توسعه در زمینه های طراحی و تولید و بهینه سازی کالا و خدمات انجام می شود.

همانطور که از نام این شرکت ها می توان به خوبی حدس زد، شرکت دانش بنیان صاحب عنصری به نام علم و دانش است که مرکزیت و محوریت این شرکت ها را شکل می دهد. در واقع شاید اغلب شرکت های تجاری با هدف راه اندازی کسب و کارهایی باشد که قبلا هم وجود داشته و یا الگو برداری از دیگر شرکت ها با مزیت های رقابتی ویژه خودشان می باشد. اما شرکت دانش بینان یک محور اصلی دارد و آن هم دانش است که با تکیه بر تحقیق و توسعه و اختراع و نوآوری به صنعت و اقتصاد کمک می کند. 

بنابراین ممکن است افرادی که دنبال ثبت شرکت دانش بنیان هستند نه زمین، نه ماشین آلات و دستگاه صنعتی خاص و یا حتی تجهیزات ویژه ای نیاز داشته باشند و تنها با تکیه بر تخصص های علمی، دانش و نوآوری های علمی و پژوهشی خود صاحب مزیتی هستند که می تواند در روند توسعه اقتصادی، پیشرفت صنعتی با ارائه خدمات تخصصی و علمی در قالب مشاوره، انجام پژوهش های کلیدی در حوزه های خاص، تولید محصولات به روش های کاملا جدید و دانش محور مانند محصولات با فناوری های نوین، ارائه خدمات کارآفرینی اجتماعی  و شرکتی، نظارت بر پروژه های پژوهشی و یا اجرایی و مشاوره ای،  تبدیل فرصت ها به مزیت رقابتی و تهدید ها به فرصت ها، توسعه محصولات یک سازمان و غیره به شرکت ها، صنایع و اجتماعی کمک کند.

ثبت شرکت از نوع دانش بنیان هر چند باید در اداره ثبت شرکت ها انجام شود اما به صورت کلی می تواند رویکرد منطقه ای، کشوری و یا جهانی داشته باشد. افرادی که به دنبال ثبت شرکت دانش بنیان هستند اهداف متفاوتی را در سر دارند که ممکن است یک تا چندین هدف را پوشش دهد و به اقتصاد ملی و کشوری کمک زیادی بکند.

عمده ترین اهداف برای ثبت شرکت دانش بنیان را می توان اهداف زیر دانست:

• تولید و یا جذب ایده های نوین به منظور تجاری سازی و تبدیل به محصول و مشاغل جدید
• کمک به صنایع و تولیدات و یا خدمات به صورت هم افزایی علم و دانش
• تجاری سازی یک تا چندین یافته پژوهشی و علمی و تحقیقاتی
• کمک به محققان و دانش آموختگان برای توانمند شدن و ورود به کسب و کارها
• تولید فناوری های برتر و یا حمایت و هدایت نوآوری ها و اختراعات به سمت تولیدات جدید
• ایجاد زمینه های به کار گیری و استفاده از تخصص هر چه بیشتر دانش آموختگان و دانشگاهی ها در کسب و کار ها
• ارتقا فرهنگ و روحیه کار آفرینی و ...

بنابراین یک شرکت دانش بنیان با تکیه بر دانش، پژوهش و تحقیق به صنعت کمک می کند و دیدگاه نوآوری دارد و از این جهت به کشور و توسعه اقتصادی کمک می کند.

تفاوت علامت تجاری و اسم تجاری چیست؟

شهرت برند یا علامت تجاری در تمایز دادن به کالا ها و تولیدات و یا خدمات یک شرکت یا شخصیت حقیقی امروزه به حدی شده است که فرایندی رقابتی در بازار، بخصوص با ورود به دنیای بازارهای دیجیتال شده است. مردم امروزه کمتر فرصت خرید دارند و با شهرت یک محصول یا تولید کننده و در دنیای مجازی محصول و خدمت خود را انتخاب می کنند و به همین دلیل است که ثبت برند و یا ثبت علامت تجاری و اسم تجاری اهمیت بیش از پیش پیدا کرده است.

عدم شناخت کافی برخی از شخصیت های حقیقی و حقوقی از نام تجاری یا اسم تجاری و علامت تجاری باعث شده تا اشتباهاتی در خصوص ثبت برند به وجود بیاید.

از دیدگاه حقوقی و قانونی اسم یا نام تجاری یا علامت تجاری متفاوت است و هر دو دارای آثار و احکام حقوقی و قانونی متفاوتی هستند. عدم شناخت عرف باعث شده تا در ادبیات تجاری بعضا این دو در جای یکدیگر به کار گرفته شوند و یا به جای هم نگارش شوند.

نام تجاری یا اسم تجاری نامی است که یک تاجر، فروشنده، تولید کننده و غیره برای فعالیت خود انتخاب می کند. نام تجاری در زمان ثبت شرکت نیز اهمیت دارد. یعنی زمانی که فرد به دنبال انتخاب نام برای شرکت خود می گردد در واقع در تلاش برای انتخاب نام تجاری یا اسم تجاری است. اما برند یا علامت تجاری یک تصویر، نماد، لوگو و از این دست است که همان نام تجاری یا شخصیت تجاری آن را بدون الگو برداری و تقلید از دیگر برند ها ایجاد می کند تا به واسطه آن بتواند محصولات و خدمات خود را به جامعه و مشتریان معرفی کند و خود را نسبت به دیگران بخصوص افراد و شرکت هایی که تولیدات مشابه دارند متمایز کند.

بنابراین هدف از ثبت اسم تجاری، ثبت شرکت، دریافت جواز صنفی و از این دست است و به برند تجاری یا علامت تجاری که معرف محصولات و خدمات همان شرکت است کاملا متفاوت است. هر چند برخی از همان نام تجاری خود برای انتخاب نام برند خود استفاده می کنند. اما به صورت کلی با ثبت نام تجاری برای بنگاه و تجارت خود نام انتخاب می کند و با ثبت برند، برای محصولات و خدمات خود نام و یا شناسنامه تهیه می کند.

بنابراین پر واضح است که یک کسب و کار تنها می تواند یک نام تجاری داشته باشد اما همان کسب و کار می تواند صاحب چندین برند یا علامت تجاری باشد. مثلا یک تولید کننده مبلمان را در نظر بگیرید. این تولید کننده چه در قالب شخصیت حقیقی و یا حقوقی تنها یک عنوان برای کسب و کار خود دارد اما ممکن است سه برند متفاوت برای تولیدات خود مثلا میزهایی با تنوع خاص و یا مبلمان هایی با ساختارهای متفاوت انتخاب کند.

هم ثبت نام تجاری و هم ثبت برند تجاری اهمیت زیادی دارد و هر کدام قوانین خاص خود را دنبال می کند. مثلا برای ثبت نام تجاری نباید از نام ها و عناوینی استفاده شود که موجب تشویش اذهان عمومی شود و یا باعث فریب مشتری نسبت به کیفیت و یا مبدا محصولات شود. همچنین نام باید سه سیلابه بوده و استفاده از برخی از نام ها و عناوین در اسم تجاری می تواند عواقب حقوقی داشته باشد.

همچنین برای ثبت علامت تجاری باید قوانینی مانند عدم تشابه تصویر برند، عدم استفاده از نام های دولتی و بین المللی حکومتی، عدم الگو برداری و غیره رعایت شود. توصیه می شود به منظور ثبت علامت تجاری و یا اسم تجاری از مشاوران خبره کمک بگیرید.

اجازه بهره بررداری از برند یا علامت تجاری

مهم ترین دلیل برای ثبت برند یا علامت تجاری این است که اجازه بهره برداری و استفاده از برند تنها منحصر به فرد ثبت کننده برند باشد. در اصل هدف اصلی ثبت برند این است که شخصی که برند را ثبت می کند به عنوان مالک برند شناخته شود تا هیچ فرد حقیقی و یا حقوقی دیگری اجازه نداشته باشد بدون اینکه با صاحب برند هماهنگ کند از این برند برای مقاصد خود استفاده کند. اگر چنین اتفاق افتاد تنها زمانی می تواند صاحب برند نسبت به این موضوع معترض شود و حتی به دادگاه شکایت خود را ارائه نماید که از قبل نسبت به ثبت علامت تجاری اقداک کرده باشد و گواهینامه ده ساله برند را در دست داشته باشد.

در این زمان است که دادگاه به نفع دارنده برند یا مالک برند رای خواهد داد و فردی که به برند با استفاده بدون مجوز و یا استفاده از برند مشابه ضربه وارد کرده باشد باید خسارت این اتفاق را بپردازد.

در قانون تجارت این حق قه صاحب برند داده شده است که حق بهره برداری از برند یا علامت تجاری را به دیگری نیز بدهد. در واقع برند یک دارایی تلقی می شود و این دارایی قابل واگذاری، فروش، اجازه و یا انحصار است.

برای اینکه فرد دیگری بتواند حق بهره برداری از برند را داشته باشد صاحب برند باید طبق قراردادی که باید در اداره مالکیت معنوی نیز به ثبت برسد، این حق بهره برداری از علامت تجاری را داده به دیگری داده باشد.

اگر مالک برند تنها حق بهره برداری را به شخص یا اشخاص دیگر بدهد همچنان مالک برند محسوب می شود و تنها موافقت کرده است که شخص یا اشخاص ثالثی از کل و یا بخشی از علامت تجاری ثبت شده به نام او استفاده کنند. برای این کار معمولا قراردادی تنظیم می شود و حق امتیاز استفاده از کل یا بخشی از برند به دیگری داده می شود و در این توافقنامه باید رضایت مالک برند برای استفاده و حدود استفاده یا بهره برداری از علامت تجاری قید شود.

اجازه بهره برداری از برند توسط مالک برند تنها زمانی اتفاق خواهد افتاد که قبلا صاحب برند نسبت به ثبت قانونی برند اقدام کرده باشد و صاحب قانونی برند تلقی شود.

همچنین برای دادن اجازه بهره برداری از برند باید مفاد ماده 44 قانون ثبت علامت تجاری در نظر گرفته شود. طبق این ماده اجازه بهره برداری از برند زمانی معتبر خواهد بود که در قرارداد بهره برداری تمرکز و کنترل موثر بر کیفیت و مرغوبیت کالا و ارائه خدمات دیده شده باشد در غیر اینصورت و یا اگر طبق مفاد قرارداد کنترل موثر بر کیفیت انجام نشود، این قرارداد از اعتبار ساقط خواهد بود.

به غیر از موضوع ثبت علامت تجاری که باید در اداره مالکیت معنوی به ثبت رسیده باشد هرگونه قرارداد جانبی در خصوص برندهای ثبت شده و یا حتی موضوعاتی مانند ثبت اختراع، ثبت طرح های صنعتی و غیره نیز باید در اداره مالکیت معنوی به ثبت برسد. اداره مالکیت معنوی بعد از بررسی قوانین مرتبط با آن، نسخه ای از قرارداد را به صورت محرمانه بر روی پرونده ثبت برند لحاظ خواهد کرد ولی اجازه بهره برداری آن باید در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار آگهی شود.

کد اقتصادی چیست؟

پس از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها، باید مالکین شرکت و یا نماینده قانونی آنها با تشکیل پرونده در اداره  امور مالیاتی کد اقتصادی شرکت را دریافت کند. کد اقتصادی به صورت کلی یک کد دوازده رقمی است که به عنوان کد مالیاتی نیز شناخته می شود. این کد البته تنها خاص بنگاه های حقوقی مانند شرکت ها نیست و هر شخصیت حقیقی فعال در تجارت کشور نیز ملزم است که برای دریافت کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی اقدام کند.

پس از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها، هر یک از شرکت ها تنها 2 ماه پس از ثبت نهایی شرکت فرصت خواهند داشت تا با حضور در اداره دارایی که در حوزه فعالیت شرکت آنها است ، نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نمایند.

اهمیت کد اقتصادی بسیار زیاد است. در واقع اگر برای ثبت شرکت اقدام کرده باشید و در فرصت تعیین شده برای دریافت کد اقتصادی اقدام نکنید، عملا شرکت شما فاقد اعتبار خواهد بود. کد اقتصادی در تمامی قراردادها و فاکتورهای شرکت و یا صنف و شخص حقیقی باید قید شود و بدون وجود این کد اقتصادی تمامی قرارداد های شرکت فاقد اعتبار خواهند بود و از این رو دیگر شرکت ها و نهادها نیز نمی توانند با این شرکت وارد قرارداد شوند.

برای اخذ کد اقتصادی باید بعد از ثبت شرکت ( اشخاص حقوقی) برای تشکیل پرونده دارایی یا مالیاتی به اداره دارایی محل فعالیت شرکت مراجعه شود. قبل از آن باید نماینده شرکت در وب سایت  tax.gov.ir یک پیش ثبت نامی انجام داده باشد. در این زمان حوزه مالیاتی او تعیین می شود. همچنین باید پیش ثبت نام ارزش افزوده نیز انجام شود و مدارک تحویل داده شود و آدرس به درستی قید شود. سپس با در دست داشتن شماره، کد واحد مالیاتی ارزش افزوده باید به حوزه ارزش افزوده مراجعه شود و نهایتا با وارد کردن تمامی شماره های پرونده در سامانه ثبت نام کد اقتصادی می توانید پرونده خود را نهایی و کد اقتصادی را دریافت کنید. لازمه تعیین حوزه مالیاتی حضور در اداره مالیاتی است. با ارائه آدرس محل فعالیت می توانید ضمن دریافت حوزه مالیاتی ، ممیز مالیاتی خود را نیز پیدا کنید.

برای دریافت کد اقتصادی به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:

• اساسنامه و یا شرکت نامه شرکت
• کپی مدارک شناسایی مدیران شرکت یعنی کارت ملی و شناسنامه
• سند مالکیت و یا اجازه نامه محضری مربوط به محل فعالیت شرکت
• یک نسخه از قبض تلفن
• تکمیل دفترچه ای به نام دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی
• نمونه مهر شرکت
• پرداخت دو در هزار سرمایه
• گواهی امضا در دفترخانه رسمی

در پایان خاطر نشان می شود که برای اخذ کد اقتصادی الزامی به ثبت شرکت نیست و همه افراد حقیقی نیز باید برای فعالیت تجاری خود کد اقتصادی دریافت کنند.

اهمیت و ضرورت ثبت شرکت

موضوع ثبت شرکت به عنوان یکی از استراتژیک ترین تصمیمات در جریان زندگی بسیاری از کسب و کارها دیده می شود. بسیاری از افرادی که موفق شده اند در عرصه های تجاری و بازرگانی نام های پر آوازه ای برای خود به دست بیاورند روزگاری نه چندان دور یک تصمیم مهم برای ثبت شرکت گرفته اند. صرف نظر از اینکه فعالیت های شرکت در تمامی ابعاد مالی، تجاری، حقوقی، اجرایی و یا حتی بیمه ای و پرسنلی به صورت حرفه ای و معتبرتر انجام می شود امروزه ثبت شرکت را باید به عنوان یک ضرورت به شمار آورد.

از مهم ترین دلایلی که اهمیت و ضرورت ثبت شرکت را نشان می دهد می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• افزایش اعتماد مشتریان و داشتن یک مزیت رقابتی بسیار قدرتمند
• ثبت برند حقوقی و توانایی برند سازی و افزایش ضریب شانس نفوذ و رسوخ در بازار
• امکان اخذ کد کارگاهی برای و به دنبال آن استفاده از خدمات بیمه تامین اجتماعی برای خود و کارکنان
• امکان حضور در مناقصات و مزایده های شرکت های بزرگ داخلی و بین المللی
• امکان حضور در نمایشگاه های خاص و شناخته شده
• افزایش شانس برای فعالیت و همکاری با شرکت های بزرگ دولتی و بین المللی
• کسب امتیاز ویژه برای کار با سرمایه گذاران بزرگ
• امکان افزایش سهام و یا توان مالی شرکت با استفاده از فروش سهام و یا افزایش شریک
• امکان فعالیت در حوزه های مختلف تجاری مرتبط با موضوع فعالیت شرکت در ابعاد گسترده تر
• رسیمت پیدا کردن کلیه فعالیت ها و قراردادهای کاری شرکت
• امکان شراکت با دیگر شرکت های بزرگ داخلی و بین المللی
• امکان استفاده از حمایت های دولتی

بنابراین یکی از بزرگ ترین اقدامات استراتژیک کسب و کارها در دنیای پر رقابت امروزی را می توان ثبت شرکت در حوزه های مختلف تجاری دانست. جالب است بدانید که حتی کسب و کارهای اینترنتی نیز با ثبت شرکت اعتماد بیشتر مشتریان را برای خود به دست می آورند.

در چه شرایطی نیاز به ثبت شرکت داریم؟

اصولا شرایط مختلفی می تواند ما را به این نتیجه برساند که باید برای فعالیت خود اقدام به ثبت شرکت بکنیم. هر چند الزام مشخصی در قانون برای ثبت شرکت دیده نشده است مگر اینکه شرکتی تشکیل شده باشد ولی ثبت نشده باشد که در این حالت طبق ماده 195 قانون تجارت ایران ثبت این نوع شرکت ها الزامی است و مراجع ذی صلاح می توانند در صورت مشاهده این نوع فعالیت ها در قالب شرکت از فعالیت آنها جلوگیری کنند.

اما به صورت کلی معمولا شرایطی مانند تجاری سازی یک ایده و یا تولید با توان و میزان زیاد، لزوم مشارکت با افراد برای فعالیت های مرتبط و یا دارای موضوعیت نزدیک و غیره می توان ما را به این نتیجه برساند که برای فعالیت خود نیاز است که شرکت ثبت کنیم.

ثبت شرکت می تواند به دلایل بسیار زیادی برای ما لازم باشد:

• ثبت شرکت می تواند به افراد شخصیت حقوقی داده و باعث شود تا با وجهه و اعتبار بسیار بیشتری در حوزه کاری خود فعالیت کنند.
• ثبت شرکت می تواند به تامین سرمایه مورد نیاز برای راه اندازی یک کسب و کار بزرگ و حرفه ای به افراد کمک کند. یا حتی می تواند به عنوان یک راه بسیار عالی برای تامین کمبود سرمایه از طریق فروش سهام باشد.
• افرادی که به دنبال داشتن برند حقوقی و ثبت برند حقوقی برای مقاصد مختلفی مانند ورود به بازارهای رقابتی محصولی خاص هستند می توانند با ثبت شرکت و سپس ثبت برند حقوقی در بازار مورد نظر برای خود نام و آوازه ای دست و پا کنند.
• برای حضور در نمایشگاه های بین المللی و یا داخلی معتبر داشتن شخصیت حقوقی با ثبت شرکت می تواند بسیار مفید باشد.
• برای تجاری سازی ایده های مختلف و یا اختراعات می توان با ثبت یک شرکت و به دنبال آن استفاده از حمایت های دولتی و پشتوانه های دولتی مانند انواع وام ها و تسهیلات اقدام کرد.
• به منظور توسعه کسب و کار فردی به کسب و کارهای حرفه ای و چند بخشی با استفاده از دانش و تخصص شرکا و یا کارکنان می توان از ترفند ثبت شرکت استفاده کرد. در این حالت می توان در قالب ثبت شرکت با افراد مورد نظر شراکت کرد و یا با استخدام افراد دارای مهارت مورد نیاز در قالب ثبت شرکت بر دامنه فعالیت خود افزود.
• با ثبت شرکت و سپس دریافت کارت بازرگانی می توان با تکیه بر اعتبار شرکت در حوزه های مختلفی مانند فعالیت های بازرگانی خارجی، واردات و صادرات و یا ورود و خروج کالا و موارد اولیه از مناطق ویژه اقتصادی مبادرت کرد.

آنچه که مسلم است ثبت شرکت می تواند در بسیاری از جهات دیگر نیز مفید واقع شود. ثبت شرکت یک اقدام بسیار مهم است که می تواند آغاز راهی نو با صدها ایده و خلاقیت برای افراد باهوش تجاری بالا باشد.

برای ثبت شرکت به چه اندازه سرمایه نیاز داریم؟

یکی از مهم ترین سوالات افرادی که خواهان ثبت شرکت هستند میزان سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت است. در واقع این نگرانی باعث شده است که برخی گمان کنند راه اندازی و ثبت یک شرکت ممکن است برای آنها هزینه زیادی به همراه داشته باشد و این در حالی است که ثبت شرکت یک فرایند بسیار کم هزینه است با وجود اینکه سود و اعتبار زیادی برای صاحبین شرکت به همراه دارد.

به صورت کلی اگر بخواهیم مطابق با قانون بررسی کنیم انواع شرکت تجاری تعریف شده در قانون تجارت ایران میزان سرمایه متفاوتی برای ثبت نیاز دارند. بر این اساس می توان میزان سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت را در هر یک از قالب های حقوقی تعریف شده به شکل زیر عنوان کرد:

• شرکت سهامی خاص:

برای ثبت شرکت سهامی خاص تنها به 100.000 تومان سرمایه نیاز دارید. یعنی اگر حداقل سه شریک در نظر بگیریم برای ثبت این شرکت هر شریک باید حدود 35000 تومان سرمایه در نظر بگیرد. هر چند هر چه میزان سرمایه بیشتر باشد اعتبار شرکت بالاتر خواهد بود اما آنچه در قانون آورده شده است و برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم است، همین 100 هزار تومان است که در ضمن 35 درصد از آن الزاما در زمان ثبت شرکت باید تادیه شود.

• شرکت سهامی عام:

برای ثبت شرکت سهامی عام به 500.000 توان سرمایه اولیه نیاز دارید که با در نظر گرفتن حداقل 5 نفر شریک می توان برای هر شریک 100 هزار تومان متصور شد. در ضمن برای این شرکت نیز باید در بدو ثبت شرکت حداقل 35 درصد آن را الزاما تادیه کرد.

• شرکت تضامنی و نسبی:

شرکت های تضامنی و نسبی از نوع شرکت های اشخاص هستند، یعنی این نوع شرکت ها اعتبار خود را از نام شرکا دریافت می کنند و تنها باید نام فرد یا افرادی در عنوان شرکت دیده شود و میزان مشخصی از سرمایه اولیه برای ثبت شرکت تضامنی و نسبی دیده نشده است.

• شرکت با مسئولیت محدود:

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز به 100 هزار تومان درست مثل شرکت سهامی خاص نیاز دارید با این تفاوت که در شرکت با مسئولیت محدود الزامی به تادیه 35 درصد نیز ندارید و تنها باید مدیر عامل تعهد دهد که در زمانی مشخص سرمایه شرکت را به حساب شرکت واریز می کند.

• شرکت های مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی

برای ثبت شرکت مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی نیز تعریف مشخصی برای حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در قانون آورده نشده است. بنابراین می توان بدون سرمایه اولیه برای ثبت این نوع شرکت ها نیز اقدام کرد.

• شرکت تعاونی

ثبت شرکت تعاونی در دو حالت عام و خاص صورت می گیرد. برای ثبت شرکت تعاونی خاص باید سهامداران حداقل 1 میلیون تومان و برای ثبت شرکت تعاونی عام حداقل 10 میلیون تومان سرمایه در نظر بگیرند.

• موسسه غیر تجاری

ثبت موسسه غیر تجاری نیز نیازمند مبلغ مشخصی از سرمایه برای ثبت طبق قانون نمی باشد.

لازم به توضیح است که منظور از سرمایه برای ثبت شرکت میزان آورده و یا مبلغی است که به حساب شرکت باید شرکا واریز کنند و به ازا آن سهام و یا سهم الشرکه دریافت می کنند و شامل هزینه های ثبت شرکت نمی شود. هر چند هزینه های ثبت شرکت نیز بسیار ناچیز است و به نسبت سود و اعتباری که شرکت می تواند برای افراد به همراه داشته باشد بسیار مقرون به صرفه است.